التخطيط المالي هو عبارة عن الدليل المالي للشركة، والعنصر الرئيسي لنجاح أي مشروع، وتحقيق الأهداف الموضوعة خلال فترة زمنية محددة، ويعمل على الإدارة المالية للمشروع والحد من الضغط المالي المحتمل عن الالتزامات المالية، وبالتالي يساعد التخطيط في النمو وزيادة الاستثمارات خلال المدة المحاسبية المحددة.
يعتبر تخطيط الميزانيات هو الاساس في تحقيق الأهداف المالية التي تسعى الشركة لتحقيقها، ويساعد في التحديد الجيد للإيرادات والمصروفات المتوقعة خلال الفترة المحاسبية المحددة، ويعمل على المقارنة الدقيقة بينها وبين النتائج الفعلية مما يؤدي إلى تحديد نسبة الانحراف بدقة، ويؤدي ذلك إلى سهولة اتخاذ الإجراءات الصائبة، ويتضمن ذلك الإعداد المثالي للميزانيات العمومية لكافة الأنشطة والأقسام الموجودة بالمؤسسة، وكذلك يتضمن ذلك الميزانيات الفرعية التي ينتج عنها التحقيق للأهداف المتكاملة لأداء الشركة المالي، والتحقيق التام لكافة توجيهات إدارة المؤسسة.
يهدف هذا النوع إلى الاهتمام بالوضع الحالي والتعاملات اليومية فقط، فيشير إلى بعض الأسئلة مثل، كيف يتم إنجاز المهام؟ وهل تمضي المنظمة نحو تنفيذ الأهداف الاستراتيجية بخطى ثابتة أم لا؟
ينتج عن التحديد الجيد لقوائم الدخل المالي التحليل المثالي لكافة المصروفات والإيرادات التي تحصل عليها الشركة خلال فترة زمنية محددة، كما يساعد ذلك في التقدير الجيد للنفقات اللازمة سواء النفقات الثابتة، أو المتغيرة، علاوة على ذلك ينتج عن ذلك التحديد المثالي لمصادر الدخل بالمؤسسة.
تأثير المدخرات ومعدل الاستثمار يكون كبير على تحقيق التخطيط المالي، وينتج عنها التأثير الإيجابي على معدل تحقيق الخطط المالية؛ حيث تساعد المدخرات والاستثمار على عملية الحصول على الأموال، وينتج عنها تحقيق الأهداف الموضوعة بسلاسة.
تتعدد القواعد الأساسية للتخطيط المالي التي يمكن تطبيقها على الأفراد والشركات، ويفضل بدء التخطيط المالي بعد القيام بالآتي:
كما قلنا سابقًا التخطيط يدعم البدائل ويوضح خطوات الشركة لفترات طويلة قادمة. وهو ما يعني أن الموظف ليس محصورًا في مهمة ما لفترة محددة وفي عَجلة واضطرار طوال الوقت، لكن التخطيط يخلق مساحة للعمل بشكل تبادلي أكثر بين عدة مهام، ويدعم المزيد من الإبداع والتطوير في العمل.
هنا حيث يسمح لجميع الموظفين والمديرين المشاركة، والإفصاح عن المعلومات المتعلقة بواقع الشركة وماضيها، ووضع تصوراتهم المستقبلية والفرص موضع النقاش، لينتج عن هذا الزخم من الآراء والتشارك نتيجة لن يكون بإمكان فرد واحد أن يصل إليها.
وجود مجلس إدارة للشركة يخضع له إعداد الخطة، حتى أن مجلس الإدارة يمكنه أن يشارك في إعداد الشركة ولا يقتصر دوره على مراجعتها.
بعد هذه الخطوات، حان الوقت للتنفيذ وتحديد شكل الخطوة التي ينبغي اتخاذها وتعيين مواصفاتها والعناصر المنتظرة.
يتم اتباع هذا النوع عادة في شركات التسويق والخدمات المقدمة من شركة لشركة.
لا مجال للاختلافات أثناء الطريق إلى تحديد الأهداف المستقبلية بعد الآن!
التخطيط الضريبي: والتخطيط الضريبي السليم اتبع الرابط يهدف إلى تحقيق الحد الأقصى من توفير التمويل.
قابل للتحقيق: يجب أن يكون التخطي ملائمة لطبيعة الشركة، وتمتلك القدرات التامة لتحقيقه.